Projektziele
- Einführung von Akeneo als PIM
- Integration mit SAP und Kundenshops
- Mehrsprachige, mandantenfähige Plattform
- Automatisierte Daten- und Preis-Synchronisierung
- Individuelle Preis- und Markuplogiken
- Erweiterte API-Bestellprozesse
Grundanforderung
- Verwaltung von Großhandelskunden
- Rollen- und Berechtigungssystem
- Mehrsprachigkeit (DE / EN / JP)
- Echtzeit-Datenübertragung
- Produktfreigaben und Limitierungen
- API-Nutzungsübersicht
Entscheidung für Magento 2
- Zentrale Datenverwaltung
- Einfache Pflege und Erweiterung
- Hohe Flexibilität
- Zukunftssichere SAP-Integration
- Ablöse des alten XML-Systems
IXSOL Dienstleistungen
- Consulting
- Magento 2 Webshop Programmierung
- Schnittstellenentwicklung
- Suchmaschinenausrichtung
- Laufende Weiterentwicklung
- Premium Support (laufend)
- Suchmaschinenbetreuung (SEO/SEA)
Bilder zum Projekt
Success Story - Schoeller Münzhandel (Teil 2)
Integration eines Produktinformationssystems mit Akeneo
Das auf Numismatik und Edelmetalle spezialisierte Handelsunternehmen hat seinen Hauptsitz in Wien und wird seit 2005 als Tochterunternehmen der Münze Österreich geführt.
Neben der klassischen und modernen Numismatik bietet die Schoeller Münzhandel GmbH Beratungsleistungen, Schätzungen, Berwertungen und Auktionsvertretungen an. Einzel- sowie Großhandelskunden können, seit Juni 2012, auf www.smh.net auch online Sammlermünzen und weitere Wertanlagen, wie Gold, Silber, Palladium und Platin, erwerben.
Den Beginn unserer Erfolgsstory mit dem Schoeller Münzhandel finden Sie hier.
> Aufgabenstellung
Schöller Münzhandel ist einer der führenden Edelmetallhändler im deutschsprachigen Raum und beliefert internationale Großkunden mit hochwertigen Münzen und Barren. Nach dem erfolgreichen Relaunch des Webshops im ersten Teil unserer Success Story für SMH, stand die nächste Entwicklungsstufe an: Die Ablösung der bisherigen XML-Datenausgabe durch ein modernes, skalierbares System, das den wachsenden Anforderungen im Großkundengeschäft gerecht wird.
Ziel war es, die bestehenden Strukturen zu erweitern und durch eine zentrale Lösung zu ersetzen, die Produktinformationen effizient verwaltet, automatisch aktualisiert und mit unterschiedlichen Rechten an internationale Partner weitergeben kann. Das neue System sollte in mehreren Sprachen – Deutsch, Englisch und Japanisch – verfügbar sein und gleichzeitig die komplexen Preis-, Markup- und Berechtigungslogiken der Großkunden abbilden.
> Ziele und Zielerreichung
Im Mittelpunkt des Projekts stand die Einführung des Produktinformationsmanagement-Systems Akeneo als zentrales Daten- und Schnittstellenhub zwischen dem ERP-System SAP, den internen Systemen von Schöller Münzhandel und den angeschlossenen Kundenshops weltweit.
Alle Produktdaten aus SAP werden automatisiert in Akeneo eingespeist, dort strukturiert aufbereitet und in bis zu drei Sprachen gepflegt. Über definierte Mandate und Berechtigungen können nur jene Datensätze freigegeben werden, die für den jeweiligen Kunden oder Kundengruppe relevant sind. Damit erhält jeder Großkunde nur die Daten, die von Schöller Münzhandel zur Verfügung gestellt werden sollen – nichts mehr, nichts weniger.
Zusätzlich wurden Preislogiken und Markups integriert, die es ermöglichen, für jede Kundengruppe oder Produktkategorie eigene Preisaufschläge zu definieren. Damit lassen sich Großhandelskonditionen, Mengenstaffeln oder Sonderpreise dynamisch steuern. Auch Limitierungen je Kunde – etwa maximale Bestellmengen pro Artikel oder Produktgruppe – sind direkt im System abbildbar.
Ein erweitertes Berechtigungssystem mit individuellen Rollen und Usergruppen sorgt dafür, dass nur autorisierte Nutzer bestimmte Informationen wie Lagerstände, Preisdetails oder Bestellstatus einsehen können. Damit kann Schöller präzise steuern, welche Daten welcher Kunde oder Händler in Echtzeit erhält.
Projektergebnis
Das Ergebnis ist ein vollständig integriertes, mehrsprachiges und mandantenfähiges System, das Schöller Münzhandel eine völlig neue Qualität im B2B-Datenaustausch ermöglicht. Das alte XML-Format wurde vollständig durch Akeneo ersetzt, das nun als zentrale Datendrehscheibe fungiert. Seit rund drei Monaten ist das System im aktiven Einsatz.
Die technische Architektur umfasst drei Hauptschnittstellen:
- SAP ↔ Akeneo zur automatisierten Einspeisung und Synchronisierung aller Produkt-, Preis- und Lagerdaten.
- Akeneo ↔ Kundensysteme zur Ausgabe der freigegebenen und gefilterten Informationen inklusive Preis- und Markup-Logiken.
- Kundensysteme ↔ Akeneo ↔ SAP zur automatischen Übertragung von Bestellungen und Rückmeldungen ins ERP-System.
Jeder Großhandelskunde hat nun die Möglichkeit, seine Produktinformationen individuell zu konfigurieren – von Produktbezeichnungen über Titel bis hin zu Beschreibungen. Damit vermeiden Kunden, dass identische Inhalte mehrfach im Netz auftauchen und riskieren, bei Suchmaschinen schlechter gereiht zu werden. Jeder Partner verfügt über einen eigenen, gesicherten Bereich, in dem er seine Daten anpassen und seinen Store auf seine SEO-Strategie abstimmen kann.
Darüber hinaus können für jede Kundengruppe eigene Markups und Preisregeln definiert werden – beispielsweise unterschiedliche Aufschläge oder Staffelpreise pro Produktgruppe und Marktsegment. Über die integrierte API-Überwachung behält Schöller Münzhandel den Überblick, wie oft und von welchen Partnern die bereitgestellten Schnittstellen genutzt werden. So lässt sich genau nachvollziehen, welche Großkunden aktiv Daten abrufen oder Bestellungen durchführen.
Ein fein abgestuftes Berechtigungssystem mit eigenen Usergruppen und Rollen legt fest, welche Informationen – etwa Lagerbestände, Preisdetails oder Bestellstatus – für einzelne Kunden sichtbar sind. Dadurch kann Schöller exakt steuern, welche Daten und Informationen jeder Großhandelskunde erhält. Großkunden können diese Daten direkt über die Akeneo-Schnittstellen in ihre eigenen Systeme einbinden und, sofern freigeschaltet, auch direkt Bestellungen auslösen.
Das Resultat ist eine hochautomatisierte, kontrollierte und mehrsprachige B2B-Infrastruktur, die den internationalen Großhandel mit Edelmetallen auf ein neues digitales Niveau hebt.